Порой в печати можно встретить объявления о подведении результатов тендера, передаче разработанной идеи и оформлении рекламной кампании агентству. Что под собой подразумевает тендер, взимающий рекламное финансирование клиентов одного рекламного агентства и осуществляющий передачу другому?
Большинство лиц владеет информацией о том, что такое тендер, однако сейчас постараемся предоставить предельно детальную информацию об осуществлении организации конкурса и предоставим практическое руководство по его проведению.
Задачи тендерного конкурса
На сегодняшний день возникло масса предприятий, осуществляющих тендерные конкурсы для приобретения занимательных мыслей, после чего проводится рекламная кампания. Правда, при схожих обстоятельствах имеется закон об авторских правах, но это ведет к тому, что рекламные фирмы предпочтут не идти на риск, поэтому не участвуют в открытых конкурсах.
При осуществлении тендерного конкурса, ответственный заказчик стремится к двум показателям: отдать предпочтение фирме, которая осуществит отличную рекламную кампанию среди прочих, и совершит это за наименьшую стоимость в отличие от конкурентов.
Поэтому, как глубокомысленно подойдет компания-заказчик к проведению конкурса, будет зависеть, насколько она приблизится к данной задаче.
Для начала следует решить, какой вид торгов вы собираетесь осуществить: открытого типа либо закрытого. Основное достоинство первого типа заключается в расширенном окружении участников, что означает наличие большого количества уникальных и привлекательных задумок, которые будет вам доступны. Несмотря на то, что многие рекламодатели и рекламные фирмы предпочитают закрытый тип тендера, где присутствует небольшое число участников. Тогда заказчики настраиваются на более серьезную работу при взаимодействии, а агентства стремятся к завоеванию потенциального клиента, поэтому стараются над предложениями. Для работы с тендерами вам поможет памятка лайхаков для выигрыша http://tender.uub.com.ua/ru/tender/yak-vygraty-tender .
Избрав нужное число фирм, следует встретиться с каждой из них и попросить о проведении презентаций. Затем, когда будет уточнен список участников тендера, нужно отослать всем сводку с заданием на рекламу и условиями осуществления тендера.
Придерживаясь разработок Европейской ассоциации рекламных агентств, в сводке содержится:
- отображение организации и продукции, с их позиционированием на рынке и рассмотрением соперников.
- задачи рекламной кампании (повышение объема продаж, перемена стиля, увеличение популярности, ввод новинки на рынок, и пр.).
- определение целевой аудитории.
- нужное позиционирование марки.
- опись главных мыслей и идей, которые необходимо обозначить аудитории.
- организация работы: план действий, финансирование, срок осуществления, территориальный охват и пр.
- контакты: адрес, контактные лица, телефон заказчика, в какой срок подаются предложения и интервал показа презентаций.
- юридические и иные сведения.
Осуществляется тендерный конкурс спустя месяц, это время дается для проведения подготовки проектируемой идеи и создания презентации. Однако неплохо предоставить агентствам чуть больше времени, поскольку данный проект выполняется безвозмездно и проходит в то время, когда закончено обслуживание имеющихся клиентов, которым необходимо уделить не меньше внимания.
Лишь тогда, когда все юридические моменты для сотрудничества в будущем урегулированы, следует официально огласить итоги тендера. Даты объявления решения каждое агентство получает сразу после показанных презентаций.
В заключение, когда вы определились с выбором, и победитель тендера установлен, требуется письменно поблагодарить всех, кто участвовал, за проведенную работу, а идеальным вариантом будет денежное возмещение за участие в конкурсе.
