Переезд за границу, оформление статуса резидента или бракосочетание в другой стране требуют легализации личных документов. Без подтверждения подлинности иностранный муниципалитет отклонит бумаги, выданные в вашей стране.
Универсальным способом придать документу юридическую силу за рубежом выступает апостиль на свидетельство о рождении, который безоговорочно признают государства-участники Гаагской конвенции.
Куда подавать бумаги для легализации
Штамп ставит то ведомство, которое изначально оформило бланк. Если требуется подтвердить первоначальную бумагу, обращаться следует в объединенные архивы ЗАГС по месту регистрации акта.
Получить апостиль на свидетельство о рождении через консульство другой страны невозможно, процедура проводится строго на территории государства происхождения документа.
Варианты подачи заявки:
- личное обращение в территориальный орган по делам ЗАГС;
- отправка запроса через многофункциональные центры;
- подача электронного заявления через порталы государственных услуг.
Передавать бланки инспектору может как сам владелец, так и его законный представитель, если заранее составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
Как выбрать формат: оригинал, копия или перевод
Апостиль на свидетельство о рождении можно проставить в трех разных форматах, итоговый выбор зависит от требований принимающей стороны. Иностранные ведомства часто запрашивают разные варианты подготовки бумаг.
Типы оформления:
- оттиск на обратной стороне подлинника;
- печать на нотариально заверенной копии;
- подтверждение подшитого официального перевода.
Легализовать старые советские бланки-книжки сложнее, так как текст там часто выцветает, а печати стираются. В подобных ситуациях сотрудники органов просят запросить дубликат нового образца и ставить квадратный штамп уже на него.
Сроки процедуры и финансовые затраты
Стандартное время рассмотрения заявки составляет от трех до пяти рабочих дней, если акт выдан в том же регионе, где подается запрос. При обращении в другие субъекты проверка архивов затягивается до 30 суток.
Планируя бюджет, учитывайте, что за апостиль на свидетельство о рождении всегда взимается государственная пошлина. Базовый размер сбора варьируется от 2000 до 3000 руб. за один экземпляр бланка.
Оплачивать квитанцию нужно до визита в ведомство, приложив чек к основному пакету бумаг. Если метрика содержит ошибки, исправления или ламинацию, инспектор откажет в приеме, а пошлину придется вносить повторно при подаче чистой бумаги.
Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.
ДЗЕН
Телеграм