Эй, HR! Чувствуете, как мир вокруг ускоряется? Как вчерашние методы работы трещат по швам, а Excel-таблицы вызывают нервный тик? Если да, то вы в теме. 2025 год уже на пороге, и он несет с собой не только новые вызовы, но и крутые возможности превратить вашу работу из нудной рутины в захватывающий квест.
Кадровый апокалипсис отменяется
Забудьте про горы бумаг, бесконечные согласования и проклятия в адрес сломанного принтера. Будущее HR – это не про заполнение бланков, а про стратегию, аналитику и умение видеть за каждым кандидатом и сотрудником личность, а не просто «еще одну штатную единицу».
Как это возможно? Технологии, детка! Искусственный интеллект, автоматизация, облачные сервисы – все это уже не просто словечки из модных статей, а реальные инструменты, которые помогают HR-специалистам выдохнуть и заняться тем, что действительно важно.
Цифра против бумаги: кто кого?
Представьте себе: вместо того, чтобы тратить часы на проверку данных кандидата, вы получаете мгновенный отчет о его благонадежности, финансовых рисках и даже участии в экстремистских организациях. Круто? Еще бы! Именно так работает автоматизированная проверка кандидатов, которую предлагает, например, система кэдо EasyDocs.
После того, как рекрутер провели все собеседования с кандидатами наступает этап, когда необходимо провести проверки кандидата. В крупных компаниях эту работу делают специалисты по безопасности. В средних и небольших эту работу делают сами рекруты или руководители. Это позволяет проверить, что резюме и данные документов кандидата достоверны, что нет неприемлемых для приема на работу фактов в биографии кандидата.
С другой стороны, рынок труда очень конкурентный. Кандидаты обычно выбирают из нескольких предложений. Если заставить кандидата заполнять длинные анкеты и ждать согласования его анкеты несколько дней, то он может принять предложение другого работодателя. А подбор персонала сейчас очень дорогой и упустить кандидата – это большие затраты и простой бизнеса.
Сервис позволяет рекрутёрам формировать анкеты с любыми вопросами, которые кандидат может легко заполнить на своем смартфоне, планшете или компьютере. В минимальном варианте кандидату нужно только сфотографировать свой паспорт, система его распознает, автоматически определит ИНН и сформирует анкету. По этим данным будут проведены автоматически проверки:
- достоверности данных в документах: Паспортные данные – ФИО – ИНН – СНИЛС
- финансовой благонадежности: банкротство и исполнительные производства
- правовая благонадежность: перечень террористов и экстремистов и арбитражные дела
- участие в бизнесе: ИП, учредитель или руководитель юрлица, ограничения на управление бизнесом
Анкета кандидата с проведенными проверками поступает на рассмотрение ответственному специалисту компании. Если анкета согласована, рекрутер может сделать кандидату предложение о работе. Если кандидат принимает предложение о работе, то наступает этап трудоустройства.
На этом этапе рекрутер отправляет кандидату предложение к трудоустройству. Кандидат получает письма со ссылкой на регистрацию в EasyDocs. После регистрации кандидата система выполнит следующие шаги:
- соберет с кандидата необходимы для трудоустройства документы, которые каждый работодатель может настроить под себя: трудовая книжка, СНИЛС, сведения для воинского учета (военный билет, сведения о родственниках, водительское удостоверение)
- выпустит кандидату сертификат электронной подписи
- предложит кандидату ознакомиться с локальными нормативными актами
- направит уведомление сотрудникам организации, кто должен быть уведомлен о выходе нового кандидата, например, будущему руководителю, офис менеджеру, ИТ-специалисту и т.п.
- направит кадровому специалисту уведомление о выходе нового сотрудника с комментариями к условиям трудового договора (вознаграждения, должность, график работы и т.п.)
- автоматически загрузит в систему кадрового учета данные кандидата.
Кадровому специалисту остается только:
- проверить данные кандидата и сформировать карточку сотрудника
- проверить, что кандидат ознакомился со всеми локальными нормативными актами
- подготовить трудовой договор, приказ о приеме и направить их на подписание сотруднику
Таким образом, прием на работу оформлен полностью в электронном виде.
Все экономят время. Сотрудник легко заполняет анкету и предоставляет документы для трудоустройства. Работодатель успевает быстро согласовать кандидата и заполучить ценного специалиста. Работодатель получает лояльность кандидатов и создает имидж современного работодателя.
Это не просто экономия времени, это изменение самой парадигмы работы. HR-специалист больше не «бумажный клерк», а стратег, который принимает решения на основе данных, понимает потребности бизнеса и умеет находить таланты, способные эти потребности удовлетворить.
HR как рок-звезда: что это значит?
- Гибкость и адаптивность: Умение быстро перестраиваться под новые задачи и условия рынка.
- Креативность и инновации: Поиск нестандартных решений, внедрение новых технологий, создание уникальной корпоративной культуры.
- Эмпатия и человечность: Понимание потребностей сотрудников, умение выстраивать доверительные отношения, создание комфортной рабочей среды.
- Data-driven подход: Принятие решений на основе аналитики, а не интуиции.
Что дальше?
2025 год – это не просто дата на календаре, это вызов для всех, кто работает в сфере HR. Готовы ли вы принять этот вызов? Готовы ли вы превратиться из кадровика старой школы в рок-звезду HR? Если да, то смело осваивайте новые технологии, учитесь анализировать данные и не бойтесь экспериментировать.
И помните: будущее HR – это не про замену людей машинами, а про освобождение людей от рутины, чтобы они могли сосредоточиться на том, что делает их уникальными и незаменимыми.
Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.
ДЗЕН
Телеграм