Подготовка к свадьбе — процесс приятный и волнительный. Чтобы насладиться каждым моментом праздничного дня, необходимо продумать все детали. Вместе с агентством Boyarov Weddings мы составили список важных нюансов и ключевых моментов организации свадьбы, которые нужно учесть.
1. Определите бюджет
Это отправная точка при планировании торжества. От финансов зависит формат, стиль и масштаб мероприятия. Прибавьте как минимум четверть на дополнительные расходы.
2. Подберите площадку
Рекомендуем бронировать место празднования перед подачей заявления в загс. Популярные локации разбирают быстро, и вам будет легче найти свободную дату, если вы не привязаны ко дню регистрации.
3. Продумайте концепцию свадьбы
Предстоит решить, какое торжество вы хотите. Например, тематическую вечеринку, классический банкет или тихий вечер с семьей. Вариантов множество, и у каждого свои особенности.
4. Составьте мудборд
Сохраняйте фото со свадеб, которые вас вдохновляют. Эта подборка поможет понять, к чему именно лежит душа. А еще мудборд максимально точно донесет ваши желания до подрядчиков, и вы приблизитесь картинке, о которой мечтаете.
5. Найдите ведущего, фотографа и видеографа
Специалистов выбирайте с учетом стиля свадьбы. Не каждый конферансье впишется в безумную тусовку, не все фотографы одинаково хорошо снимают постановку и репортаж.
6. Подготовьтесь к будуарной съемке
Если ваши сборы проходят в интерьерах гостиничного номера, понадобится лишь белье, кольца и букет невесты. Планируете устроить романтичный завтрак с женихом? Возьмите бутылку шампанского, круассаны и фрукты — получится красивая картинка. А если мечтаете об утреннем девичнике — продумайте образы для подружек. Шикарно смотрятся одинаковые халаты, свободные белые рубашки и шелковые пижамы.
7. Наймите декоратора
Эксперты Boyarov Weddings рекомендуют выбирать специалиста, который уже работал на выбранной вами площадке и знает ее особенности. Не забудьте про освещение: красивые фото и видео невозможны без правильного света, вам точно понадобятся дополнительные прожекторы или гирлянды.
8. Соберите свадебный образ
Покупайте платье, когда уже определились с концепцией, но не в самый последний момент. Закладывайте пару недель на подгонку наряда по фигуре. На последнюю примерку возьмите свадебные туфли, чтобы швея скорректировала длину подола. После покупки платья записывайтесь к стилисту на репетицию макияжа и прически. Пробный образ позволит понять, не ошиблись ли вы с выбором мастера.
9. Согласуйте банкетное меню
Сходите на дегустацию, чтобы познакомиться с меню заранее. Попробуйте несколько закусок и горячих блюд, обращая внимание на красивую подачу и сочетание вкусов.
10. Закажите свадебный торт
Десерт тоже стоит попробовать заранее, поэтому попросите у кондитера дегустационный сет. Обсудите дополнительный декор и его стоимость, а также варианты транспортировки.
11. Договоритесь о хранении торта
Проследите, чтобы после доставки торт хранился в холодильнике. И не забудьте о красивой подставке или тележке — ее предоставляет декоратор или ресторан.
12. Обсудите девичник и мальчишник
Не все хотят отдельные вечеринки, некоторые пары устраивают общий предсвадебный кутеж.
13. Найдите дополнительных подрядчиков
Чтобы расслабиться и отдаться моменту, все хлопоты в свадебный день поручите координатору. А гостям не дадут заскучать артисты, музыканты и пиротехники. Можно нанять даже художника, гадалку или бармена — развлечений хватит на всех!
14. Организуйте питание персонала
У большинства свадебных специалистов в договоре есть пункт о питании. Но даже если такого условия нет, хорошим тоном будет заказать обед для всех, кто работает на празднике.
15. Забронируйте отель
Планируете переночевать в гостинице после мероприятия? Бронируйте номер еще на этапе заказа банкета. Организуйте ночевку и для родственников из других городов.
16. Расскажите гостям о локации
На загородных площадках часто есть бассейн или озеро, где можно искупаться на второй день. Напомните гостям взять купальные принадлежности.
17. Составьте плейлист
Подберите музыку для главных моментов: появления жениха и невесты, первого танца, финала свадьбы. Стоит также написать список треков, которые вы не хотите слышать на торжестве.
18. Отрепетируйте танец
Если вы поставили танец с хореографом, обязательно отрепетируйте его в наряде, похожем на ваш свадебный. Некоторые движения и связки сложно выполнить в тяжелом платье, и лучше узнать об этом заранее.
19. Закажите фуршет
Подготовьте напитки и мини-закуски для гостей, чтобы скрасить им ожидание. Или пригласите повара, который будет делать бургеры, пиццу и блинчики для всех желающих. Организаторы Boyarov Weddings берут на себя организацию фуршета и заказ анимационных станций с едой, а вам останется лишь эффектно появиться на торжестве.
20. Защититесь от непогоды
Если торжество проходит на открытом воздухе, например, в беседке, не лишним будет предусмотреть обогреватели и пледы на случай непогоды. Для защиты от солнца возьмите крем с SPF, а в сезон активности ос и комаров захватите репелленты.
21. Подумайте об эстетике
Плохая погода не должна испортить красивую картинку. Если по прогнозу дождь, закажите одинаковые зонты для гостей. Цвет может быть любым, но лучше взять прозрачные или в тон свадьбы. То же самое относится и к пледам.
22. Купите реквизит
Каравай, очаг, бросание букета — все эти традиции требуют особого реквизита. Не забудьте рушник, солонку, свечи и букет-дублер.
23. Продумайте образы детей
Малыши могут принимать активное участие в торжестве: нести кольца и разбрасывать лепестки, помогать с фатой. Их образы должны гармонировать с общим стилем, поэтому подберите цветочные веночки для девочек и яркие бабочки для мальчиков.
24. Напишите клятвы
На церемонии у вас будет возможность сказать несколько слов любимому, поэтому заранее продумайте свою речь. Необязательно заучивать каждую фразу или читать по бумажке. Опирайтесь на ключевые моменты и говорите от сердца.
25. Возьмите перерыв
Заложите в тайминге 20 минут на то, чтобы освежить макияж и прическу. Лучше всего это сделать после церемонии. Добавьте еще 15 минут на смену наряда, когда официальная часть подойдет к концу.
26. Проконтролируйте подрядчиков
Обзвоните всех специалистов накануне праздника, чтобы уточнить время прибытия и решить оставшиеся вопросы.
27. Закажите трансфер
Аренда автобуса понадобится, если роспись и банкет проходят в один день, и нужно перевезти гостей до места празднования. Для загородных торжеств трансфер тоже актуален.
28. Заложите бюджет на такси
Если гостей немного, альтернативой автобусу станет такси. Расходы на него учитывайте в бюджете. Также может потребоваться оплатить дорогу подрядчикам.
29. Организуйте второй день
Решите, где и как продолжите отмечать. Предупредите гостей об afterparty.
30. Будьте готовы к форс-мажору
Никто не застрахован от неприятностей. Но можно продумать все варианты развития событий. Мы составили список вещей, которые спасут вас в непредвиденной ситуации:
- аптечка с лекарствами и средствами первой помощи
- скотч и суперклей
- черные и белые нитки с иголкой, английские булавки
- ножницы
- пластырь
- влажные салфетки
У координаторов агентства Boyarov Weddings всегда с собой «чемоданчик невесты», а также план действий на случай форс-мажора.
Организовать свадьбу — задача не из легких, но с нашими подсказками вы точно не упустите ни одной детали!
Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.
ДЗЕН
Телеграм