На 2023 год в мире насчитывается 197 признанных стран. Более 125 из них присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Они закрепили применение апостиля документов для их легализации. В остальных государствах требуется консульское удостоверение свидетельств, паспортов и аттестатов.
В большинстве стран апостилирование документов представляет собой проставление штампа или наклеивание специального знака, удостоверяющего их подлинность. Процедура может отличаться в зависимости от законов конкретного государства.
Особенности проставления апостиля
Процедура апостилирования признается только в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции. В некоторых государствах существуют исключения и территориальные особенности. Отдельные страны не признают легализацию справок и свидетельств государств, против которых они голосовали в момент подписания конвенции.
Швейцария, Нидерланды, Австрия требуют двойного апостилирования. При этой процедуре штамп проставляется на оригинал, после чего выполняется нотариальный перевод документа, затем апостилируется нотариальная копия.
Между некоторыми странами существуют двухсторонние договоренности, согласно которым апостиль вообще не требуется, справки и свидетельства признаются без него. У РФ такие соглашения заключены с государствами СНГ, Хорватией, Монголией.
В ряде стран существуют и другие особенности легализации документов. Перед посещением зарубежных государств стоит выяснить все нюансы законодательства и подготовиться к соответствующим процедурам.
Сроки и стоимость апостиля
Обычно апостилирование выполняется в течение 3-5 дней, иногда – до 45-60 рабочих дней. Наибольший срок – при легализации дипломов об образовании. Такая длительность вызвана многоступенчатой проверкой подлинности документов. К указанным датам следует добавить время доставки готового заказа, которое может достигать 6-7 дней.
В РФ за проставление апостиля уплачивается Государственная пошлина. Ее размер составляет 2500 рублей.
Особенности апостиля в России
В РФ апостиль представляет собой штамп четырехугольной формы. На нем нанесена надпись о соответствии требованиям Гаагской конвенции, содержится информация об ответственном лице, заверившем документ, дате и номере апостиля. На штамп ставится печать госоргана, выполнившего заверение и подпись сотрудника.
Процедура апостиля
Процесс проставления апостиля на документы состоит из нескольких этапов:
- Выполнение нотариального перевода.
- Обращение в соответствующий государственный орган.
- Оплата госпошлины.
- Проверка, заверение документов и выдача их заказчику.
Документ, подаваемый на заверение, должен соответствовать определенным требованиям. Он должен быть оригиналом, в хорошем состоянии, читаемым, не имеющим повреждений, не ламинированным.
Апостиль для образовательных документов
В России поставить апостиль на документах об образовании (дипломах, аттестатах, свидетельствах о повышении квалификации и прочих) можно в Министерстве образования, департаментах образования. Заверению подлежат только документы государственных или аккредитованных учебных заведений, выданные на территории РФ или РСФСР. Проверка подлинности занимает до 2 месяцев.
Апостиль в России: куда обращаться
Для проставления апостиля в РФ граждане обращаются в организации, выдавшие справки и свидетельства:
- органы ЗАГС;
- Министерство юстиции РФ;
- Министерство внутренних дел РФ;
- Министерство обороны РФ;
- органы архива РФ;
- службы по надзору в сфере образования РФ.
Документы, выданные в определенном регионе, заверяются только в пределах этой территории. Применяется также принцип функциональности, согласно которому дипломы об образовании заверяет Министерство образования, юридические – Министерство юстиции.
Сроки и срочное апостилирование
Конкретный срок апостилирования документа определяется его типом и составляет до 7 рабочих дней, а у дипломов – до 2 месяцев. Популярное предложение от бюро переводов – апостиль на следующий день. Такую услугу оказывает Бюро переводов братьев Егоровых. Для оформления заказа можно обратиться в любой из офисов в Москве и области.
Как ускорить процедуру апостилирования в любой стране?
Быстро, на следующий день после подачи, заверить документы апостилем можно в Бюро переводов братьев Егоровых. Компания разработала ускоренную процедуру подтверждения подлинности документов и гарантирует оперативность и точность выполнения заказов.
Влияние пандемии на сроки
Пандемия коронавируса увеличила сроки апостилирования. Это вызвано сбоями в работе государственных органов, карантином, отсутствием отдельных сотрудников. Обычно государственные органы публикуют на официальных ресурсах изменения в режиме работы и сроках выполнения заявок.
Часто задаваемые вопросы по апостилю
- Действует ли апостиль на несколько стран?
Апостиль действует в любой стране, присоединившейся к Гаагской конвенции. Консульская легализация действует только в той стране, где находится Консульство.
2. Возможен ли отказ в проставлении апостиля?
Отказать могут, если справка или свидетельство сильно повреждены, нечитаемы, имеют исправления, пятна, есть разночтение в имени и фамилии, бумаги подверглись ламинированию. Апостиль ставят только на документы государственного образца. Апостилирование коммерческих контрактов, проектов, свидетельств не выполняется. Их можно заверить путем консульской легализации.
