В условиях усложнения закупочных процессов, Российский бизнес всё активнее прибегает к помощи аутсорсинговых компаний для выполнения отдельных процедур.
Аутсорсинг закупок — это передача функций по организации и проведению закупочной деятельности внешним профессионалам. Это означает, что специализированная команда берёт на себя как полный цикл задач, так и их отдельные части — начиная от определения потребностей и формирования закупочной стратегии, и заканчивая участием в электронных торгах и юридическим сопровождением.
Такой подход позволяет компаниям:
-
эффективно делегировать непрофильные функции,
-
оптимизировать затраты,
-
минимизировать потенциальные риски,
-
высвободить время и ресурсы для развития ключевых направлений бизнеса.
За последние годы количество предпринимателей, прибегающих к услугам аутсорсинговых агентств на российском рынке, значительно выросло. И с уверенностью можно сказать, что это направление стало настоящим мейнстримом в бизнесе, особенно в условиях нестабильности.
Как вести себя бизнесу в условиях изменчивости и ужесточения контроля в 2026-ом, рассказала эксперт, директор компании SMART, занимающаяся аутсорсингом закупок под ключ, входящая в ТОП аутсорсинговых компаний Москвы, Ирина Колоянова.
Итак, почему аутсорс закупок выгоден для бизнеса?
В первую очередь здесь важна экономическая составляющая. Если взять тот объём работы, который выполняет аутсорсинговая компания, в частности наша, то для обеспечения тех же функций внутри компании понадобился бы большой штат сотрудников, что неизбежно привело бы к увеличению расходов на оплату их труда.
Кроме того, аутсорсинговая компания чаще всего способна выполнить те задачи, которые внутри компании невозможны, а именно:
-
сложные согласования работы, которые невозможно провести в рамках конкретного бизнеса;
-
работа с физ. лицами, когда у компании есть ограничения в этом направлении;
-
международные закупки в условиях санкций, когда напрямую компании этого сделать не могут.
То есть бизнесу выгодно отдать подрядчикам разовые сделки, сложные случаи, с которым долго и сложно разбираться самостоятельно.
Как условия 2026 года влияют на процессы закупок?
Не все воспринимают кризис, как падение и крах. Для кого-то это время новых возможностей.
За счёт высокой ключевой ставки и увеличения налогов, большинство компаний задумывается об оптимизации процессов, оптимизации своих расходов, что часто выливается в сокращение штата сотрудников. При этом процесс закупок становится сложнее, так как многие поставщики уходят с рынка. Они даже могут отвалиться уже в процессе сделки, поэтому важно иметь дополнительные варианты для разных сценариев развития процесса.
Как раз здесь на помощь и приходит организация аутсорсер, которой бизнес передаёт часть задач. При этом в область действий аутсорсинговой компании входит не просто выполнение своей части функций, но и аудит бизнеса, который помогает:
-
выявить сильные и слабые стороны;
-
понять, как оптимизировать процессы;
-
определить задачи, которые можно вывести партнёрам.
Кроме того, с 1 января 2026 года изменилась и законодательная база. Закупки, которые происходят в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ претерпевают трансформацию. Например, усиливается контроль за участием в закупках субъектов малого и среднего бизнеса. В ряде случаев смягчаются антидемпинговые мероприятия. Вместе с переходом из бумажного в цифровой формат, усиливается контроль за недостоверность данных, и это стало одним из самых главных рисков для поставщиков.
Уследить за всеми этими изменениями внутри бизнеса сложно. Нужно постоянно повышать квалификацию своих сотрудников, обучать отдел закупок, если он есть. И да, чаще всего проще и эффективнее отдать эту сферу профессионалам на аутсорсинговое сопровождение, которые всегда в курсе всех изменений и действуют в рамках законодательства.
Какие конкретные задачи берёт на себя аутсорсинговая компания в 2026 году?
Мы в компании SMART берём на себя весь закупочный процесс целиком. И состоит он из:
-
подбора и проверки поставщиков;
-
сопровождения тендеров и контрактов;
-
организации логистики;
-
подбора исполнителей на проекты;
-
платёжных решений по всему миру;
-
закупок на маркетплейсах;
-
оплаты физическим лицам.
Любую задачу мы решаем «под ключ». За годы работы мы сформировали базу проверенных поставщиков, с которыми работаем на особо выгодных условиях. По такому же принципу должна действовать любая аутсорсинговая фирма.
Как правильно выбрать подрядчика на аутсорсинг закупок?
Это, конечно же, один из самых ответственных шагов. На что я рекомендую обращать внимание:
-
Репутация агентства на рынке и опыт, подтверждённый кейсами, портфолио и отзывами других компаний, желательно со схожей с вами сферой деятельности.
-
Квалификация сотрудников, наличие сертифицированных специалистов различного профиля, в том числе и юристы.
-
Доступность и прозрачность методов работы, точные сроки предоставления отчётности.
-
Наличие страхования профессиональной ответственности, чтобы оградить заказчика от финансовых убытков в случае форс-мажорных обстоятельств или иных некорректных действий подрядчика.
-
Соответствие данных о компании подрядчике официальным данным ФНС.
Помимо этого, важно на подготовительном этапе определить ряд критериев, по которым будет оцениваться эффективность деятельности партнёра. Выявить промежуточные точки отчётности, регламент оценивания. Если подрядчик понимает это, и действительно работает на результат, на оптимизацию, а не просто закрывает задачу, значит с ним можно работать.
Подведём итог. В условиях сложного 2026 года, когда меняются законы, увеличиваются налоги, ужесточается контроль – многие компании не справляются и просто уходят с рынка. Но, особенно смелые и готовые к условиям меняющейся реальности остаются на плаву, а порой и делают большой скачок. Важно уметь подстраиваться под новую реальность и эффективно встраивать в неё свои процессы. Одним из решений для того, чтобы оставаться на плаву, являются услуги аутсорсера по закупкам, которые реально способны вывести бизнес на новый уровень, оптимизировать издержки, и занять лидирующие позиции в своей сфере.
Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.
ДЗЕН
Телеграм